مقدمه
کتاب فرار از جلسه، نوشته‌ي پاتريک لنچوني، نويسنده و سخنران مشهور آمريکايي، به عنوان راهنمايي جامع براي برگزاري جلسات موثر و کارآمد شناخته مي‌شود. لنچوني در اين کتاب با لحني طنز و گاه تند، به نقد و بررسي مشکلات رايج جلسات مي‌پردازد و راه‌حل‌هاي عملي براي غلبه بر آنها ارائه مي‌دهد.
مخاطبان کتاب
کتاب فرار از جلسه براي طيف گسترده‌اي از مخاطبان مفيد است، از جمله:
- مديران و رهبران در سطوح مختلف: اين کتاب به مديران در هر سطحي کمک مي‌کند تا جلسات خود را به طور موثرتر مديريت کرده و از آنها براي دستيابي به اهداف سازماني استفاده کنند.
- اعضاي تيم‌ها و کارمندان: اين کتاب به اعضاي تيم‌ها و کارمندان کمک مي‌کند تا در جلسات به طور فعال مشارکت کنند، نظرات خود را به طور موثر بيان کنند و از اتلاف وقت در جلسات غيرضروري و بي‌ثمر اجتناب کنند.
- هر کسي که در جلسات شرکت مي‌کند يا آنها را برگزار مي‌کند: اين کتاب به طور کلي براي هر کسي که به دنبال بهبود کيفيت جلسات خود است، مفيد خواهد بود.
مهمترين نکات کتاب
در اينجا برخي از مهمترين نکات ارائه شده در کتاب فرار از جلسه آورده شده است:
- جلسات بايد هدفمند باشند و به نتايج مشخصي دست پيدا کنند. قبل از برگزاري جلسه، بايد هدف آن را به طور واضح تعريف کرد و دستور جلسه مشخصي را تدوين کرد.
- تعداد شرکت‌کنندگان در جلسه بايد محدود باشد. فقط افرادي بايد در جلسه حضور داشته باشند که نقشي در تصميم‌گيري يا ارائه اطلاعات دارند.
- جلسات بايد به موقع شروع و به موقع تمام شوند. براي هر موضوع در دستور جلسه، بايد زمان مشخصي در نظر گرفته شود و به آن پايبند بود.
- از حواس‌پرتي در جلسات بايد جلوگيري کرد. تلفن‌هاي همراه بايد خاموش باشند و لپ‌تاپ‌ها بايد بسته باشند.
- همه شرکت‌کنندگان در جلسه بايد تشويق به مشارکت شوند. رهبر جلسه بايد فضايي را ايجاد کند که همه افراد احساس راحتي کنند و نظرات خود را بيان کنند.
- از فناوري مي‌توان براي بهبود جلسات استفاده کرد. ابزارهاي مختلفي مانند نرم‌افزارهاي کنفرانس و اشتراک‌گذاري صفحه مي‌توانند به برگزاري جلسات موثرتر کمک کنند.
بخش‌هاي مختلف کتاب
کتاب فرار از جلسه به پنج بخش اصلي تقسيم مي‌شود:
بخش اول: ضرورت تغيير در نحوه برگزاري جلسات
در اين بخش، لنچوني به بررسي مشکلات رايج جلسات مي‌پردازد و ضرورت تغيير در نحوه برگزاري آنها را به وضوح بيان مي‌کند. او با ارائه آمار و ارقام نشان مي‌دهد که چه مقدار زمان و منابع به دليل برگزاري جلسات غيرضروري و بي‌ثمر به هدر مي‌رود.
بخش دوم: 10 قانون طلايي براي برگزاري جلسات موثر
در اين بخش، لنچوني 10 قانون طلايي براي برگزاري جلسات موثر ارائه مي‌دهد. اين قوانين شامل مواردي مانند تعريف واضح هدف جلسه، دعوت افراد مناسب، تنظيم دستور جلسه، مديريت زمان، تشويق به مشارکت، استفاده از فناوري و غيره مي‌شود.
بخش سوم: نحوه مديريت انواع مختلف جلسات
در اين بخش، لنچوني به بررسي انواع مختلف جلسات، مانند جلسات تصميم‌گيري، جلسات حل مسئله، جلسات ارائه گزارش و جلسات طوفان فکري مي‌پردازد و راهکارهاي مناسبي براي مديريت هر نوع جلسه ارائه مي‌دهد.
بخش چهارم: استفاده از فناوري براي بهبود جلسات
در اين بخش، لنچوني به معرفي ابزارها و فناوري‌هاي مختلفي که مي‌توان از آنها براي بهبود جلسات استفاده کرد، مي‌پردازد. اين ابزارها شامل نرم‌افزارهاي کنفرانس ويديويي، ابزارهاي اشتراک‌گذاري صفحه، ابزارهاي نظرسنجي و
دانلود کتاب 40 فکر سمي فلسفه روانشناسي
جلسات ,جلسه ,بايد ,برگزاري ,کتاب ,ارائه ,برگزاري جلسات ,بخش، لنچوني ,جلسه بايد ,براي بهبود ,براي برگزاري ,براي برگزاري جلسات ,بهبود جلسات استفاده ,رايج جلسات مي‌پردازد ,براي بهبود جلسات